Um dos maiores conglomerados brasileiros, a Votorantim contribui de forma expressiva para o desenvolvimento da economia local, para o desempenho das exportações e para o fortalecimento da imagem do Brasil no mercado internacional.

Fundado em 1918, o Grupo atua em onze áreas de negócios, possui 28 mil funcionários e duas fábricas no exterior (Estados Unidos e Canadá). Além do crescimento contínuo, a empresa hoje está focada na valorização de talentos e na integração de todas as Unidades de Negócio, por meio do Sistema de Gestão Votorantim, que retrata o jeito único de ser do Grupo – cada vez mais forte, mais sólido e mais competitivo.

Conselhos e Comitês

No aperfeiçoamento das práticas de Governança Corporativa, o Conselho Fiscal passou a ser permanente e assumiu também as atribuições de um Comitê de Auditoria, para assegurar que todos os controles sejam executados adequadamente. Foram também mapeados os controles internos e os processos de divulgação de informações ao mercado, além de constituído um Comitê de Divulgação.

A governança da VCP é estruturada da seguinte forma:

Conselho de Administração - Constituído por cinco membros, sendo um presidente e um vice-presidente, eleitos em Assembléia Geral por acionistas detentores de ações ordinárias. É responsável pela definição das estratégias da Companhia, eleição dos diretores-executivos e monitoramento de seu desempenho e suas atividades. O mandato é de dois anos (o atual foi eleito em abril de 2005), com possibilidade de reeleição. O presidente da Diretoria Executiva integra o Conselho, mas o cargo de presidente do Conselho é exercido por outro membro. Não mantém conselheiros independentes, pois é integrado por membros representantes da família controladora do Grupo Votorantim, que possui 100% das ações ordinárias, e pelo atual diretor-presidente. Os conselheiros não são remunerados pela função.





Conselho Fiscal/Comitê de Auditoria - É integrado por três membros, sendo um representante de acionistas minoritários, o segundo com conhecimentos de contabilidade nos padrões brasileiro (BRGAAP) e o terceiro especialista em contabilidade norte-americana (USGAAP). Reúne-se mensalmente. O mandato é de um ano, com possibilidade de reeleição pela Assembléia Geral, que também fixa a remuneração dos conselheiros. Além das atribuições legais, compete ao Conselho recomendar a eleição e a destituição dos auditores independentes; avaliar os auditores independentes e a auditoria interna; opinar sobre os relatórios financeiros, sobre a política de administração e controle de riscos, sobre as controvérsias entre a administração e os auditores independentes com relação às demonstrações e aos relatórios financeiros e sobre a adequação da Companhia às obrigações legais e/ou regulatórias, relacionadas às matérias financeiras e contábeis; e emitir parecer sobre reclamações e denúncias feitas à Companhia, sugerindo as providências cabíveis.

Diretoria Executiva - Composta por um presidente e seis diretores (Celulose, Papel, Florestal, Técnica e Crescimento, Finanças e Relações com Investidores, e Desenvolvimento Humano e Organizacional). São eleitos pelo Conselho de Administração com mandato de um ano, que pode ser renovado. É responsável pela gestão direta dos negócios.

Comitê de Divulgação - Responsável pelo processo de divulgação de informações, atos e fatos relevantes da Companhia, assegurando a ampla disseminação e a qualidade das informações colocadas à disposição do mercado, assim como pela prática dos processos e controles de divulgação. É integrado por representantes das áreas de Relações com Investidores, Controladoria, Jurídico, Tesouraria, Comunicação e Planejamento Estratégico. A Companhia mantém uma política de divulgação de fatos relevantes e um Código de Conduta a ser seguido por todos os profissionais com acesso a informações que possam ser consideradas privilegiadas, além de estabelecer restrições para as negociações com papéis da VCP em determinados períodos.

Cold Review - Revisão feita por profissionais alheios ao processo de criação de relatórios selecionados, o que torna esse processo mais refinado. São integrantes do cold review: Conselho Fiscal, Gestão de Riscos, auditores internos e externos.

Comitê de Investimentos – O comitê tem a missão de avaliar a cada três meses o portfolio de projetos da Empresa, organizados nas categorias Expansão, Modernização, Manutenção (Sustaining) e Higiene, Segurança, Meio Ambiente e Social. É integrado pela Diretoria, área de Gestão de Investimentos, gerentes-gerais e Controladoria. Tem como objetivo fundamental racionalizar as decisões de alocação de capital entre os negócios que compõem o Grupo Votorantim e, com isso, permitir que sejam atendidos os objetivos e as metas corporativas no que se refere ao posicionamento estratégico, crescimento e retorno para o portfolio.

Auditoria Independente - O relacionamento da VCP com os auditores independentes segue os princípios de independência. Para eliminar o risco de conflito de interesses, essa política estabelece que o auditor não deve auditar seu próprio trabalho, não deve exercer funções gerenciais nem advogar pelo cliente. A auditoria externa é escolhida pelo Conselho de Administração, com consulta ao Conselho Fiscal/Comitê de Auditoria. A PricewaterhouseCoopers é a auditoria independente da VCP até o exercício de 2006, quando se completa o prazo de cinco anos para a rotatividade dos auditores independentes.

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